NMBU ved eiendomsavdelingen planlegger anskaffelse av en standardløsning for administrasjon av ulike typer avtaler knyttet til leieforhold (leieforvatningssystem).Programvaren skal inneholde funksjonalitet som understøtter opprettelse og vedlikehold av informasjon om utleieobjekter, leietakere og kontaktpersoner, avtalers betingelser og vilkår, fakturering og beregning av fakturagrunnlag, håndtering av maler og dokumenter, samt mulighet for integrasjon med andre systemer, som FDV og ERP.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
969 159 570
Postboks 5003
Ås
1432
NO
Kontaktperson: Magnus Dagestad
E-post: magnus.dagestad@nmbu.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.nmbu.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxztbqtvu&GoTo=Docs
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afxztbqtvu&GoTo=Tender
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Leieforvaltningssystem
Referansenummer: 23/02094
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72212421
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
NMBU ved eiendomsavdelingen planlegger anskaffelse av en standardløsning for administrasjon av ulike typer avtaler knyttet til leieforhold (leieforvatningssystem).
Programvaren skal inneholde funksjonalitet som understøtter opprettelse og vedlikehold av informasjon om utleieobjekter, leietakere og kontaktpersoner, avtalers betingelser og vilkår, fakturering og beregning av fakturagrunnlag, håndtering av maler og dokumenter, samt mulighet for integrasjon med andre systemer, som FDV og ERP.
II.2) Beskrivelse
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
NMBU ved eiendomsavdelingen planlegger anskaffelse av en standardløsning for administrasjon av ulike typer avtaler knyttet til leieforhold (leieforvatningssystem).
Programvaren skal inneholde funksjonalitet som understøtter opprettelse og vedlikehold av informasjon om utleieobjekter, leietakere og kontaktpersoner, avtalers betingelser og vilkår, fakturering og beregning av fakturagrunnlag, håndtering av maler og dokumenter, samt mulighet for integrasjon med andre systemer, som FDV og ERP.
Anskaffelsens formål og omfang
NMBU ved eiendomsavdelingen planlegger anskaffelse av en standardløsning for administrasjon av ulike typer avtaler knyttet til leieforhold (leieforvatningssystem).
Programvaren skal inneholde funksjonalitet som understøtter opprettelse og vedlikehold av informasjon om utleieobjekter, leietakere og kontaktpersoner, avtalers betingelser og vilkår, fakturering og beregning av fakturagrunnlag, håndtering av maler og dokumenter, samt mulighet for integrasjon med andre systemer, som FDV og ERP.
Anskaffelsen er estimert til å være under EØS-terskelverdi.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
II.2.5) Tildelingskriterier
Pris er ikke det eneste tildelingskriteriet, og samtlige kriterier er oppgitt bare i konkurransegrunnlaget
Del IV: Prosedyre
IV.1) Informasjon om gjennomføring av konkurransen
Prosedyre som beskrevet i konkurransegrunnlaget
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
07/09/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.3) Tilleggsinformasjon
Mercell kunngjøring: https://opic.com/id/afxztbqtvu
VI.5) Dato for publisering i Doffin
16/08/2023